Wie ben ik
Locks Photography
Matthias Locks
Noordstraat 2 B0201
8211 Aartrijke, België
Matthias Locks
Noordstraat 2 B0201
8211 Aartrijke, België
Ondernemingsnummer: 0763.366.145
BTW: BE 0763.366.145
BTW: BE 0763.366.145
Welke gegevens verzamel ik
Welke gegevens ik verwerk, hangt af van hoe je met mij in contact komt.
Als je contact met me opneemt
Neem je contact op via e-mail of het contactformulier op mijn website, dan verwerk ik bijvoorbeeld: je naam; je e-mailadres; eventueel je telefoonnummer; de inhoud van je bericht; andere gegevens die je zelf aan mij doorgeeft.
Als je een opdracht boekt
Word je klant, dan verwerk ik daarnaast de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren en administratief af te handelen, zoals: contactgegevens; facturatiegegevens; informatie over de afgesproken fotografieopdracht; communicatie over de opdracht; foto's en ander beeldmateriaal dat tijdens de opdracht wordt gemaakt.
Wanneer je mijn website bezoekt
Ik gebruik Google Analytics om beter te begrijpen hoe mijn website gebruikt wordt, bijvoorbeeld hoeveel mensen de website bezoeken, welke pagina's bekeken worden en hoe bezoekers op mijn website terechtkomen.
Google Analytics wordt alleen geactiveerd nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding.
In Google Analytics worden IP-adressen bij GA4 niet vastgelegd of opgeslagen. Er kunnen wel andere technische en gebruiksgegevens worden verwerkt.
Waarom verwerk ik die gegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is. Dat gebeurt onder andere: om je vraag te beantwoorden of een mogelijke opdracht met je te bespreken; om een fotografieopdracht voor te bereiden, uit te voeren en de beelden te leveren; om afspraken met klanten administratief op te volgen; om facturen op te maken en aan mijn wettelijke boekhoudkundige verplichtingen te voldoen; om, met jouw toestemming, te begrijpen hoe mijn website gebruikt wordt; om, waar van toepassing en met de nodige toestemming, foto's te gebruiken in mijn portfolio, op mijn website of op sociale media; om mijn website en dienstverlening veilig en goed werkend te houden.
Afhankelijk van de situatie gebeurt die verwerking op basis van de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen, jouw toestemming of mijn gerechtvaardigd belang om mijn activiteit op een normale en veilige manier uit te oefenen.
Hoelang bewaar ik je gegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ik ze verzameld heb. In principe hanteer ik de volgende termijnen: Google Analytics: gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau maximaal 14 maanden; contactvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal één jaar; klant- en opdrachtgegevens: zolang dat nodig is voor de uitvoering en opvolging van de opdracht en eventuele vragen achteraf; facturen en boekhoudkundige documenten: tien jaar, overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht; foto's en beeldmateriaal: zolang dat redelijkerwijs nodig is voor selectie, nabewerking, levering, back-up en eventuele vragen of nabestellingen van de klant.
Foto's die met toestemming in mijn portfolio, op mijn website of op sociale media worden gebruikt, kunnen langer gepubliceerd blijven zolang dat gebruik relevant is. Je kan me altijd contacteren als je vragen hebt over het gebruik van een bepaalde foto.
Met wie deel ik gegevens?
Ik verkoop of verhuur je persoonsgegevens nooit.
Voor mijn website, communicatie, administratie en fotografieactiviteiten maak ik wel gebruik van externe dienstverleners. Zij kunnen persoonsgegevens verwerken voor zover dat nodig is om hun diensten te leveren. Dat kunnen bijvoorbeeld dienstverleners zijn voor: websitehosting en websitebeheer; e-mail; webanalyse; boekhouding en facturatie; online opslag en back-ups; het afleveren of delen van foto's.
Mijn website wordt gebouwd en beheerd via Adobe Portfolio. Voor webanalyse maak ik gebruik van Google Analytics.
Voor het online afleveren en delen van foto's met klanten maak ik gebruik van PicDrop. Daarbij kunnen foto's en de gegevens die nodig zijn om een galerij beschikbaar te stellen door PicDrop worden verwerkt. De servers waarop PicDrop beeldgegevens bewaart bevinden zich in Duitsland.
Met dienstverleners die persoonsgegevens in mijn opdracht verwerken, worden waar nodig passende afspraken over gegevensverwerking gemaakt.
Wanneer een leverancier persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dit volgens de toepasselijke regels en waarborgen voor internationale gegevensoverdracht.
Je rechten
Je hebt verschillende rechten over je persoonsgegevens.
Je kan mij onder andere vragen om: te laten weten welke persoonsgegevens ik van je verwerk; je gegevens te laten verbeteren wanneer ze fout of onvolledig zijn; je gegevens te laten verwijderen wanneer daar volgens de wet recht op bestaat; de verwerking van je gegevens te laten beperken; bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen; je persoonsgegevens te laten overdragen wanneer dat recht van toepassing is.
Heb je toestemming gegeven voor een bepaalde verwerking, bijvoorbeeld voor analytische cookies of het gebruik van een foto, dan kan je die toestemming ook weer intrekken.
Wil je één van deze rechten uitoefenen of heb je een vraag over je gegevens? Stuur dan een mail naar matthias@locksphotography.be.
Ik probeer je vraag zo snel mogelijk te behandelen en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je persoonsgegevens omga, dan kan je ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Cookies en Google Analytics
Mijn website kan gebruikmaken van strikt noodzakelijke cookies of vergelijkbare technologieën die nodig zijn om de website correct te laten werken.
Daarnaast gebruik ik Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van mijn website.
Analytische cookies en andere niet-noodzakelijke trackingtechnologieën worden alleen geactiveerd nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding.
Geef je geen toestemming, dan wordt Google Analytics niet geactiveerd.
Je kan je keuze op elk moment opnieuw aanpassen via de cookievoorkeuren op mijn website. Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
Google Analytics kan onder andere informatie verwerken over bezochte pagina's, het gebruikte apparaat, je browser en de manier waarop je op mijn website terecht bent gekomen.
Foto's en recht op afbeelding
Foto's waarop personen herkenbaar in beeld komen, kunnen persoonsgegevens zijn.
Bij een fotografieopdracht verwerk ik beelden in de eerste plaats om de afgesproken opdracht uit te voeren, foto's te selecteren en na te bewerken en de afgewerkte beelden aan de klant te leveren.
Het maken van een foto en het publiceren ervan zijn niet noodzakelijk hetzelfde. Wanneer ik foto's waarop iemand herkenbaar in beeld komt wil gebruiken voor mijn eigen website, portfolio, sociale media of andere promotionele communicatie, maak ik daar vooraf de nodige afspraken over en vraag ik waar nodig afzonderlijk toestemming.
Bij opdrachten voor bedrijven, sportclubs, verenigingen of andere organisaties worden afspraken over het maken en gebruiken van beelden met de opdrachtgever vastgelegd.
Bij opdrachten waarbij minderjarigen herkenbaar in beeld komen, wordt extra rekening gehouden met hun privacy en worden waar nodig afspraken gemaakt met een ouder, voogd of de verantwoordelijke organisatie.
Sta je herkenbaar op een foto die door Locks Photography gepubliceerd werd en heb je daar vragen of bezwaren bij? Neem dan contact op via matthias@locksphotography.be. Ik bekijk dan samen met jou wat er mogelijk en nodig is.
Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan aangepast worden wanneer mijn dienstverlening, website of de gebruikte systemen veranderen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.
Laatst bijgewerkt op 24 augustus 2026.